KVKK Aydınlatma Metni

GENEL AYDINLATMA METNİ

Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet bölgelerinde,
yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleri yürütmekte
olan BİLGİ VE ERDEM VAKFI (Vakıf) kişisel verilerin güvenliği hususunda
hassasiyet göstermektedir.

Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel
nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil
düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki
Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara
uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem
göstermekteyiz.

Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri
Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette
ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Kanun uyarınca T.C Vakıflar Genel Müdürlüğü-Diyarbakır Bölge
Müdürlüğü’nde 6255 sicil numarasıyla kayıtlı, Huzurevleri Mah. 54. Sokak
No.: 8 Kayapınar Diyarbakır adresinde yer alan Bilgi ve Erdem Vakfı
Veri Sorumlusudur.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet bölgelerinde,
yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleriyle hizmet
veren Vakıf, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken,
gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak
gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç
duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz

Vakıf tarafından;

• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Mevzuatı
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
• 4857 sayılı İş Kanunu
• 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu
• 492 Sayılı Harçlar Kanunu
• 5187 Sayılı Basın Kanunu
• 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına
  İlişkin Yönetmelik
• 5232 Sayılı Türk Ceza Kanunu
• 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nda
  ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen
  yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• 5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu
  Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
• 5809 Elektronik Haberleşme Kanunu
• 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu
• 6102 Sayılı Ticaret Kanunu
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı
  çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine
  getirmek,
• 48107 sayılı Vergi Muafiyeti Statüsüne Uygunluk yazısı

Hükümlerine uyum sağlamak ve;

• 4857 sayılı İş Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci
  düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nda
  ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen
  yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı
  çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine
  getirmek,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a
  bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi
  yerine getirmek,
• 09.2008 tarihli Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği
• Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya idari
  yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri
  sağlamak,

amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka,
dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8.
ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak mevzuatta izin verilen
gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve
kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş
ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, insani yardım
faaliyetleri ile ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa ve ortak
faaliyet yürüttüğü aynı amaca sahip insani yardım derneklerine,
dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine
aktarılabilmektedir. 

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen
gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi,
muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi
vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya
elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda; 

tipindeki özel ve genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5.
maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca,
temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve Vakfı’ın meşru
menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

Yukarıda sayılanlar veri tipleri haricinde gönüllülerin dernek ve
vakıf üyeliği, sivil toplum kuruluşlarına ilişkin üyelik bilgileri ve
sosyal medya hesap bilgileri tipindeki genel ve özel nitelikteki kişisel
verileriniz Kanun’un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsamında açık rızanız
dâhilinde toplanacak ve işlenecektir. Bu anlamda tarafınızca imzalanan
açık rıza metni, aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçası olacaktır.

5. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman Vakfa başvurarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp
  kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi
  isteyebilir,
• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin
  paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız
  düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin
  silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
• Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde
  belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri
  gerçekleştirmelerini isteyebilir,
• Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle
  aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna
  aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu
  sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi
durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen
ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi
halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın
üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza
verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi
halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza
yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı,
Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak Vakfa iletebilir, detaylı bilgi
almak için Kişisel Verileri Koruma
Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz
hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun
açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili
olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter
tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz
gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya
işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu
unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan
başvurular Vakfımız tarafından reddedilecektir.

Vakfın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve
Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman
saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin
tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik
kazanacaktır.